Kataloge

An vielen Stellen im SVWS-Webclient lassen sich Menüauswahlen treffen, zum Beispiel, in welche Klasse ein Schüler geht oder welche Fächer belegt werden. Solche Auswahlen werden über Kataloge voreingestellt.

Andere Kataloge legen die zur Auswahl stehenden Konfessionen, Förderschwerpunkte, Jahrgänge, erfasste Betriebe und so weiter fest. Über die Kataloge wird also die Struktur der Schule eingestellt.

Die Kataloge sind über die App Schule zu erreichen.

Manche Kataloge enthalten Felder, die den amtlichen Daten für die Schulstatstik entsprechen. Diese Daten sind korrekt zu befüllen.

Statistische Rahmenbedingungen für Kataloge

Einige Kataloge und die Details zu den Einträgen lassen sich pädagisch recht frei von der Schule konfigurieren, wie zum Beispiel die auf Zeugnisbemerkungen verwendenten Floskeln. Andere Kataloge, wie etwa die angebotenen Jahrgänge mit den jeweilingen Prüfungsordnungen, sind sehr fundamental in der Struktur der Schule verankert und/oder müssen Vorgaben von IT.NRW zur Statistik folgen.

Und wieder andere Kataloge, etwa die zur Verfügung stehenden Nationen oder welche Statistikbezeichnungen hier und dort zu verwenden sind, werden letzendlich durch das MSB und die Bundespolitik vorgegeben und hier passt sich die Schulrealität an die Rahmenbedingungen an.

Schauen Sie in die Schlüsseltabellen

Hierbei hilft ein Blick in die Schlüsseltabellen und Eintragungshilfen von IT.NRW. Über diese ist eindeutig zu klären, welche Fächer es an Ihrer Schulform gibt, wie diese zu erfassen sind oder welche Förderschwerpunkte in welcher Kombination zulässig sind.

Hierbei ist ebenfalls zu beachten, dass es mehrere Katalogeinträge geben kann, die bei der Statistik alle auf den gleichen Statistikeintrag zusammenfasst werden. Beispielsweise könnte es an einem BK für die diversen Bildungsgänge ausdifferenzierend gleich mehrere Fächer für etwa "Deutsch" geben, die in der amtlichen Schulstatistik alle nur zu "Deutsch" werden. Ebenso könnten Sie an Ihrer Schule Konfessionen erfassen, die für das Land NRW nur als "andere" relevant sind.

Je nach Schulform stehen Ihnen nicht alle Kataloge zur Verfügung. Ein einer Grundschule finden Sie keine Kataloge zur Sekundarstufe II nicht. Im Gegensatz dazu findet an einer weiterführenden Schule keine Erfassung von Kindergärten statt.

Datenschtz beachten

Beachten Sie bitte schon beim Anlegen und Konfiguration der Katalogeinträge, die mitunter zukünftige Arbeitsprozesse für die Schule nahe- oder festlegen, auf die geltenden Bestimmungen zum Datenschutz.

Arbeiten mit Katalogen

Der Arbeitsprozess mit den Katalogen ist hier:

1. Anlegen der Einträge in Katalogen - zum Beispiel die unterrichteten Fächer.
2. Anschließend können diese Einträge in den jeweiligen Bereichen des SVWS-Webclients benutzt werden. Nachdem also die Fächer konfiguriert sind, können diese in den individuellen Leistungsdaten des aktuellen Abschnitts den Lernenden hinzugefügt.

Die Struktur der Katalog-Seiten im SVWS-Webclient ist einheitlich:

Die Kataloge beginnen immer mit der Kopfzeile, in der sich das Suchfeld für die Einträge in der Auswahlliste und der Schalter, mit dem nicht sichtbare Einträge angezeigt werden können. Standardmäßig sind nicht sichtbare Einträge ausgeblendet.

Es folgt die Auswahlliste mit den konkereten Katalogeinträgen.

Diese Liste lässt sich über die kleinen Hoch-Runter-Pfeile ⇅ neben der Bezeichnung alphabetisch auf- oder absteigend sortieren. Sind in der Liste mehrere Felder aufgeführt, zum Beispiel bei Fächern die Fachbezeichung und das Fachkürzel, lässt sich nach mehreren Felder auf- oder absteigend sortieren.

Über und unter der Auswahlliste befindet sich eine Checkbox ☐. Über diese können alle Listeneintrage gesammelt an- beziehungsweise abgewählt werden.

Unter der Auswahlliste befindet sich der Listenfuß. In diesem befindet sich eine Checkbox, mit der alle Katalogeinträge ausgewählt werden können. Rechts daneben wird die Anzahl der angezeigten Listeeinträge angezeigt.

Klickt man in der Auswahlliste auf einen Eintrag, werden rechts davon die Details zu diesem Katalog angezeigt. Unterhalb der Details befindet sich der Schalter, um die Sichtbarkeit für diesen Katalogeintrag zu steuern.

Je nach Katalog kann es in dem Sinne zu kleinen Abweichungen dieser Struktur kommen, in welchem zusätzliche Möglichkeiten angeboten werden.

Anwendungsfall

Am Ende eines Katalogeintrags kann auch ein möglicher Anwendungsfall als Beispiel aufgeführt sein. Dieser erhebt keinen Anspruch auf eine vollständige Erklärung, was alles mit den Katalogeinträgen im Detail umgesetzt werden kann, sondern ist lediglich als kurzer, abrundender Ausblick zu verstehen.